Description
de la mission
Consultant(e) SAP REFX
Consultant(e) SAP REFX
Île-de-France
À partir du - 12 mois - Renouvelable
Mission publiée le : 20/03/2025
Mission consultée : 73 fois
Consultants positionnés : 0
Référence : MISS0168207772
Compétences
EXPERT
. powerBI . Systèmes . Support . achat . Analyse . Comptabilité . DSI . FI . Finance . Maintenance . paramétrage . PROCESSUS . Produit . Réconciliation . REPORTING . SAP . TrésorerieDescription de la mission
Description et livrables de la prestation
Contexte
Le module REFX a été adopté dans sa nouvelle solution SAP HANA, dénommée HANAIS Coeur, pour gérer l'ensemble de ses activités immobilières (gestion des baux tertiaires et logement d'habitation environ 850, des loyers, de la maintenance des sites...) et a été également paramétré pour être en capacité de gérer les IFRS16 (comptabilité mais aussi prévisionnel de gestion).
Le module est par de nombreux points intégrés avec les autres modules SAP, notamment FI.
Il s'avère que par méconnaissance du produit et aussi découverte de « bugs » inhérents au système, de nombreuses améliorations voire corrections sont attendues sur ce module et sur les points d'intégration.
Missions confiées
Au sein du Pôle Achat Finance qui assure la maîtrise d'ouvrage des processus achat, finance, gestion, trésorerie, fiscalité, immobilier en lien avec la DSI maîtrise d'oeuvre sur les systèmes, nous devons revoir :
- La comptabilisation d'opération de cut off et le paramétrage dans la solution SAP
- Les états financiers de reporting en particulier la préparation de l'état des données financières prévisionnelles/ réalisé pour l'immobilier en norme IFRS.
Pour ce faire, une analyse de l'existant, identification des anomalies / dysfonctionnements, préconisation de la cible, documentation et support à la mise en oeuvre, sur les points suivants en s'appuyant sur les documents déjà disponibles et la confortation dans le système sont à réaliser dans le cadre de la mission :
- Modalités d'enregistrement des factures de loyer : confusion entre les dates comptables, de paiement, d'échéance avec des impacts sur le calcul des IFRS16 (mauvaise gestion du cut-off)
- Révision des schémas d'écritures notamment ceux associés au cut-off : identification des événements et de leur traduction comptable (exercice complexifié par la démultiplication des objets de gestion) : comptes généraux, appréhension des mouvements (débit / crédit)
- Réconciliation des mouvements comptables et analytiques (FI/CO) : écarts identifiés à date. Le but est d'avoir l'intégralité des mouvements tracés en comptabilité et en analytique.
- Amélioration voire refonte des états IFRS16 (Réel et prévisionnel)
Actuellement des états ont été développés dans Analytics à partir de mouvements issus de REFX et/ou de FI : 4 états (réalisé bilan & résultat, prévisionnel, analyse des variations, cashflow).
L'étude sur ce point consistera également à définir la solution cible, soit maintien des états Analytics après évolutions, soit nouveaux états à développer directement dans HANAIS Coeur, voire exports vers une solution PowerBI.
Expertise souhaitée
Impératif : Expertise sur SAP REFX
IFRS16
SAP FI
Contexte
Le module REFX a été adopté dans sa nouvelle solution SAP HANA, dénommée HANAIS Coeur, pour gérer l'ensemble de ses activités immobilières (gestion des baux tertiaires et logement d'habitation environ 850, des loyers, de la maintenance des sites...) et a été également paramétré pour être en capacité de gérer les IFRS16 (comptabilité mais aussi prévisionnel de gestion).
Le module est par de nombreux points intégrés avec les autres modules SAP, notamment FI.
Il s'avère que par méconnaissance du produit et aussi découverte de « bugs » inhérents au système, de nombreuses améliorations voire corrections sont attendues sur ce module et sur les points d'intégration.
Missions confiées
Au sein du Pôle Achat Finance qui assure la maîtrise d'ouvrage des processus achat, finance, gestion, trésorerie, fiscalité, immobilier en lien avec la DSI maîtrise d'oeuvre sur les systèmes, nous devons revoir :
- La comptabilisation d'opération de cut off et le paramétrage dans la solution SAP
- Les états financiers de reporting en particulier la préparation de l'état des données financières prévisionnelles/ réalisé pour l'immobilier en norme IFRS.
Pour ce faire, une analyse de l'existant, identification des anomalies / dysfonctionnements, préconisation de la cible, documentation et support à la mise en oeuvre, sur les points suivants en s'appuyant sur les documents déjà disponibles et la confortation dans le système sont à réaliser dans le cadre de la mission :
- Modalités d'enregistrement des factures de loyer : confusion entre les dates comptables, de paiement, d'échéance avec des impacts sur le calcul des IFRS16 (mauvaise gestion du cut-off)
- Révision des schémas d'écritures notamment ceux associés au cut-off : identification des événements et de leur traduction comptable (exercice complexifié par la démultiplication des objets de gestion) : comptes généraux, appréhension des mouvements (débit / crédit)
- Réconciliation des mouvements comptables et analytiques (FI/CO) : écarts identifiés à date. Le but est d'avoir l'intégralité des mouvements tracés en comptabilité et en analytique.
- Amélioration voire refonte des états IFRS16 (Réel et prévisionnel)
Actuellement des états ont été développés dans Analytics à partir de mouvements issus de REFX et/ou de FI : 4 états (réalisé bilan & résultat, prévisionnel, analyse des variations, cashflow).
L'étude sur ce point consistera également à définir la solution cible, soit maintien des états Analytics après évolutions, soit nouveaux états à développer directement dans HANAIS Coeur, voire exports vers une solution PowerBI.
Expertise souhaitée
Impératif : Expertise sur SAP REFX
IFRS16
SAP FI
